Effiziente Probanden-Rekrutierung für klinische Studien & CROs
Wir adressieren die größten Herausforderungen in der Probanden-Rekrutierung: Zeitverlust durch unpassende Kandidaten, hohe Screening-Failure-Raten und rechtliche Compliance-Risiken bei sensiblen Gesundheitsdaten. Vorqualifiziert, DSGVO-konform und im Schnitt schneller am First-Patient-In als klassische Print- oder Klinik-Rekrutierung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Wir lösen die größten Herausforderungen bei der Probanden-Rekrutierung.
Reduzierte Screening-Failure-Rate
Keine "kalten Leads" – wir liefern vorqualifizierte Kandidaten. Harte Ausschlusskriterien (Alter, BMI, Raucherstatus, Medikation) werden vorab geprüft.
Beschleunigter "First-Patient-In"
Durch unseren digitalen Pool erreichen Sie Rekrutierungsziele oft Wochen schneller als durch klassische Print- oder Radio-Werbung.
Zugang zu Digital Natives
Wir erreichen Zielgruppen, die klassische Klinik-Aushänge nicht lesen: jüngere Kohorten, gesunde Probanden und spezielle Patienten-Communities.
Wie wir Digital Natives für klinische Studien erreichen
Klassische Klinik-Aushänge und Print-Anzeigen erreichen jüngere Kohorten und gesunde Probanden kaum noch. Wir kombinieren sechs digitale Kanäle, die exakt dort Sichtbarkeit erzeugen, wo Probanden heute nach Studien suchen – und übersetzen Reichweite in qualifizierte Probanden-Leads.
SEO-Cluster für klinische Studien
Über 55 Stadt- und Indikations-Landingpages bringen organischen Traffic von Probanden, die aktiv nach Studien in ihrer Region suchen – exakt dort, wo klassische Klinik-Aushänge nicht ankommen.
Eigene Plattform-Community
Tausende registrierte und doppelt opt-in-bestätigte Probanden, die sich aktiv für klinische Forschung interessieren und über ihr Profil bereits vorqualifiziert sind.
Newsletter & Re-Aktivierung
DOI-Newsletter mit indikations- und regionsspezifischen Studienempfehlungen reaktiviert bestehende Nutzer und beschleunigt die Probanden-Rekrutierung für neue Studien.
Affiliate- & Partnernetzwerk
Etabliertes Affiliate-System mit Reichweite über studienrelevante Kanäle, Patienten-Communities und Hochschul-Netzwerke.
Performance-Kampagnen
Gezielte Paid-Kampagnen auf Social Media und in Suchmaschinen für zeitkritische Studien mit engen Rekrutierungsfenstern – inklusive A/B-getesteter Creatives.
Influencer- & Health-Kooperationen
Punktuelle Kooperationen mit Health-Creators und Patientenorganisationen erhöhen die Reichweite bei jüngeren Kohorten und spezifischen Indikationen.
Probanden-Rekrutierung für CROs, Sponsoren und Studienzentren
Ob multi-zentrische Phase-III-Studie, akademisches Forschungsprojekt oder Phase-1-Unit – unser Onboarding ist auf die jeweilige Organisationsform zugeschnitten. Sie können Ihre klinische Studie einreichen und erhalten innerhalb von 7 Tagen die erste Lead-Welle.
CROs & Sponsoren
Zentrale Anlaufstelle für multi-zentrische Phase-II- bis Phase-IV-Studien. Wir liefern vorqualifizierte Probanden-Leads, allokiert auf Ihre Studienzentren – inklusive AVV, TOMs und Reporting für Ihr Vendor Assessment.
Studienzentren & Praxen
Schlankes Onboarding ohne IT-Integration: Kickoff-Call, Übersetzung Ihrer Inclusion/Exclusion-Kriterien in unser Pre-Screening, erste Lead-Welle innerhalb von 7 Tagen. Kontinuierliche datenschutzkonforme Lead-Übergabe via passwortgeschützter Download-Links.
Phase-1-Units & gesunde Probanden
Spezieller Pool für Phase-1-Studien mit gesunden Probanden – jung, digital affin und über mehrere Standorte verfügbar. Inklusive Verfügbarkeits-Check und Reisebereitschaft.
Akademische Studienzentren
Wissenschaftliche Studien mit kleinen Budgets profitieren vom Pay-per-Lead-Modell: Sie zahlen nur für tatsächlich qualifizierte Kandidaten, keine Setup-Gebühr für die erste Studie.
Compliance ist bei jeder Persona Voraussetzung: Wir arbeiten nach datenschutzkonformen Prozessen mit AVV, ISO-27001-Hosting in Frankfurt und strikt pseudonymisiertem Matching.
Die "Hard Facts" für Ihr Vendor Assessment
Das Erste, was bei einer Zusammenarbeit geprüft wird. Hier unsere Antworten auf Ihre wichtigsten Compliance-Fragen.
Serverstandort Deutschland
Hosting ausschließlich in Deutschland (Frankfurt/Main), ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren.
Rechtsgrundlage Art. 9 DSGVO
Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO mit expliziter Einwilligung.
Granulares Consent-Management
Probanden willigen separat in Speicherung, Matching und Kontaktaufnahme ein. Jederzeitiger Widerruf möglich.
Datentrennung & Verschlüsselung
Strikte Trennung von Identitäts- und Gesundheitsdaten. Matching auf Basis pseudonymisierter Profile. SSL/TLS + RBAC.
Datenminimierung
Es werden nur Daten erhoben, die für das aktuelle Matching tatsächlich relevant sind. Keine überflüssigen Datensammlungen.
Recht auf Vergessenwerden
Automatisierte Umsetzung des Löschrechts gemäß DSGVO Art. 17. Probanden können ihre Daten jederzeit vollständig selbst löschen.
Unser 4-Stufen Qualifizierungs-Prozess
So stellen wir sicher, dass nur echte, qualifizierte Kandidaten an Sie übermittelt werden.
Double Opt-In
Verifizierung der E-Mail-Adresse zur Vermeidung von Fake-Profilen. Nur bestätigte Nutzer gelangen in den Pool.
Basis-Anamnese
Abfrage unveränderlicher Parameter: Geburtsjahr, Geschlecht, Körpergröße. Diese Basisdaten ermöglichen ein erstes Matching.
Spezifisches Pre-Screening
Dynamische Fragebögen basierend auf Ihren Ein- und Ausschlusskriterien (Inclusion/Exclusion Criteria). Maßgeschneidert für jede Studie.
Dokumenten-Validierung
Optional: Validierung durch Upload von Dokumenten (Arztbriefe, Diagnosen). Erhöht die Datenqualität für komplexe Studien.
Schnittstellen & Service
Flexible Integration – von einfachem Download bis zur API-Anbindung.
Dashboard-Zugang
Einsicht in anonymisierte Kohorten-Größen in Echtzeit.
"Wie viele Asthmatiker haben wir im PLZ-Gebiet 2xxxx?"
Keine IT-Integration nötig
Übergabe der Kandidaten-Listen via sicherem, passwortgeschütztem Datentransfer.
Verschlüsselte Download-Links, sofort einsatzbereit.
API-Ready
Vorbereitete Architektur für die Anbindung an gängige CTMS.
Clinical Trial Management Systems Integration geplant.
Faire & transparente Preisgestaltung
Sie zahlen für Qualität, nicht für Reichweite. Risikofrei.
Pay per Qualified Lead
Performance-basiertes Modell. Sie zahlen primär für qualifizierte Kontakte, nicht für bloße Reichweite oder Impressionen.
- Nur bei erfolgreicher Qualifizierung
- Transparente Einzelabrechnung
- Ideal für einzelne Studien
Retainer-Modell
Für langfristige Studien und kontinuierliche Rekrutierung. Planbare Kosten, priorisierter Zugang zu unserem Pool.
- Monatliche Pauschale
- Priorisierte Kandidaten-Vermittlung
- Dedizierter Ansprechpartner
100% Risikofrei
Sie zahlen für qualifizierte Kontakte, nicht für Reichweite. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeiten bei Pay-per-Lead.
Jederzeit bereit für Ihre Audits
Unsere Prozesse sind vollständig dokumentiert und nachvollziehbar. Wir unterstützen Sie bei Sponsor-Audits und behördlichen Inspektionen.
FAQ zur Probanden-Rekrutierung für klinische Studien
Antworten auf die wichtigsten Fragen aus Vendor Assessments und Erstgesprächen mit CROs, Sponsoren und Studienzentren.
Erstberatung anfragen
Erzählen Sie uns von Ihrer Studie – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Oder kontaktieren Sie uns direkt:
Fynn Oellerich
Ihr Business-Ansprechpartner für CROs, Sponsoren & Studienzentren
Persönlich erreichbar für Studien-Briefings, Vendor-Assessments und individuelle Anfragen – Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.